IMPLEMENTASI SIMPEG DALAM KERANGKA TERTIB ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN PADA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN MAGETAN, PROVINSI JAWA TIMUR

Abstract

Penggunaan teknologi menjadi kebutuhan yang tidak terelakkan pada era industri 4.0.  Mengantisipasi hal tersebut, serta dalam rangka tertib administrasi maka BKD Kabupaten Magetan menggunakan aplikasi Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG) yang digunakan dalam penyediaan data, informasi maupun dasar dalam pengambilan keputusan terkait kepegawaian. Penelitian ini menggunakan desain penelitian kualitatif, metode  deskriptif dengan pendekatan induktif.  Teknik pengumpulan data dilakukan dengan wawancara (interview), dokumentasi dan observasi ke lokasi penelitian.  Sedangkan analisis data dilakukan dengan langkah-langkah a) reduksi data, b) display data, serta c). verifikasi dan penarikan kesimpulan.  Hasil penelitian menunjukkan bahwa 1) Implementasi SIMPEG dalam kerangka  tertib administrasi kepegawaian di Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Magetan sudah dilaksanakan dengan cukup baik meskipun masih terdapat beberapa kendala. 2) Beberapa faktor penghambat di antaranya: a. Masih terbatasnya jumlah dan  kompetensi SDM yang sesuai; b. Ketersediaan data yang kurang lengkap; c. Kurangnya jumlah sarana komputer yang sesuai dengan spesifikasi kebutuhan; serta d. Sebagian proses SIMPEG masih belum dilakukan secara online. 3) Adapun upaya yang dilakukan yaitu : a. menambah jumlah pegawai operator SIMPEG, mengirim pegawai untuk seminar atau diklat, b. penerbitan surat dari Kepala BKD agar dalam pengumpulan data  dapat tepat waktu, c. menginventarisir kebutuhan perangkat komputer dengan spesifikasi untuk SIMPEG, serta d. pengadaan aplikasi online lainnya untuk menunjang implementasi SIMPEG